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南京展覽展示——展覽知識

1.參展商品的選擇
    展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產品區分開來?! ?/span>
有些公司的產品種類繁多,如果是單一基本展攤、面積十分有限,實在不足以展示所有產品,這時便要有所取舍。假如太貪心,強要將公司制造的所有產品全部展出,只會收到相反效果。因為,在有限的空間陳列太多的展品,會令展攤顯得亂七八槽,觀眾看過后,也不易記住任何一種產品?! ?/span>
展覽會是介紹新產品的最佳機會,假如是全新產品,可以找出產品的特點在展覽中加以強調;假如是在原有產品上作改良的產品,可以突出其改良后的優點和方便之處。但決不可讓新產品孤獨地安坐在展架或展柜內,任由觀眾忽略它,而應通過吸引人的美術設計、特別的燈光效果,突出產品特點。這些新產品或改良品適宜放在顯眼處,占用較大的空間也是值得的,以增加它與觀眾產生接觸的機會?!?nbsp;
2.如何做好展覽禮儀企劃 (一)要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;
(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到的影視效果、解說效果、配音效果等等;
(三)根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;
(四)根據選擇的模特進行服裝的設計制作。展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型??傊艹浞直憩F一個企業的特色;
(五)根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員并進行人員培訓;
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的現場發揮也對展覽展示的成功有著很大影響。國際汽車展世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、專業技術人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返,精美的展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應,展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
3.小攤位參展如何引人注目     選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業自身規模、資金能力等限制,往往只能購買小的攤位。很多人認為,小攤位要想引人注意不是件容易的事,其實不然,只要合理安排,小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。
一、使用燈光,盡可能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統。根據產業調查,照明可將展覽品認識度提高30%至50%。
二、成立主題式展覽攤位。大企業通常是采用傳統方式展覽,并且依賴大規模場地,所以小企業應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。
三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或稀松。
四、善于利用組合式展覽服務用具,避免使用看似低廉的桌椅,應該給人“小而精”的感覺,把攤位裝潢得有品有味。
五、使用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺感覺。太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應自壁板36英寸以上的地方開始放置。
六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。
七、成立完整服務式展覽攤位,熱情接待來到攤位的參觀者,對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現商家與觀眾的互動,也非參展的目的。
4.鮮花還需綠葉襯      隨著我國經濟的迅速發展,我國有出口能力的廠家都積極地參加國內外的展覽以拓展業務。但盡管中國產品一向以價優物美著稱,但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面??沙嗽诋a品的設計和裝璜包裝上下工夫外,許多廠家忽略了參展時展位的裝飾也會對產品形象產生較大的影響。
  走在一些著名展會里,雖不乏中國企業的推位,但多數仍停留在"三板一桌加兩凳"的水平,這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。據統計,在有幾百個甚至上千個展位的展覽里,過半數的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。這除了由于產品質量過硬、設計新穎外,別出心裁的推位設計和裝璜的確功不可設。國內廠家既然為參展付出了資金,想獲得更佳的效果,在這方面不妨可以效仿。
 現在流行的展示用具主要有三大類:一次性使用展具、循環便攜式展具及循環租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優點是可因地制宜,通過千變萬化甚至超越想象的造形充分體現企業和產品的形象。新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果,讓參觀者駐足,又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較昂貴,又會因場地等因素不可多次使用。
  循環租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會擁有器材的物權,而是向展覽工程公司租用。優點是結構堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造形,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高,不易攜帶。
  最普遍的要數循環便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,造出流暢的整體線條而不必拘于傳統的三面圍板式結構,能較突出地體現公司形象和傳遞產品信息。這種展具優點是價格相宜,便于攜帶,用于布置3×3m2標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動,十分適合長途運輸到國外參展;外觀上,可在結構允許范圍內改變形狀,也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內一般廠家參展來說,較適合使用第三種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統的形象宣傳方式,而且可循環使用,這確為不錯的選擇。
  其實國內一些擁有國際性品牌的大企業已經踏出了展位設計形象宣傳這一步,而且并不比外國企業遜色,如海爾、科龍、春蘭等,在國際大展上,靠過硬的品質,極具競爭力的價格輔以創新的展位設計,為創立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。
5.如何利用展會實現企業目標       近年來,伴隨我國展覽業的迅速崛起,越來越多的企業已把參加展覽會看作是促進企業發展的重要活動。借助展覽會提升企業知名度,宣傳與推介新產品也成為企業營銷手段的一部分。如何充分有效地利用展覽會實現企業的長期經營目標,是許多企業關注的核心問題。根據以往的經驗,參展商在展覽會期間,應把所有活動同企業的經營目標聯系起來,不放過任何潛在機會。參展商在參展時還應特別注意下列一些細節,提高參展質量?!旧虾U褂[服務公司】

  參展商在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,并精神飽滿地回答所提問題,提升他們的信心。如果你在看報紙或雜志,機會很可能會從身邊流失。

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