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南京活動策劃——策劃一次高質量線下活動全流

這篇是全是干貨,請耐心閱讀。本篇分為兩個部分:

  1、活動籌備階段,要做好哪幾件重要的事?

  2、活動傳播有哪些技巧?

  先來講第一部分:

  一、如何運營線下活動

  運營分為用戶、新媒體、數據、內容、活動運營等。簡單的總結就是運營是互聯網環境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此(活動)線下活動是運營核心社區的最佳方式。

  活動分為幾個大類:

  文化類活動:節慶類活動、音樂節、啤酒節、嘉年華等

  藝術娛樂類活動:演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等

  商業活動:市集型活動、展銷會、產品發布會、會議型活動、媒體發布會、籌款活動等

  體育活動:專業體育活動、業余體育活動等

  教育科學活動:研討會、產業代表大會、科研活動等

  娛樂活動:游戲與運動、游樂活動等

  私人活動:周年慶、家庭紀念日、婚喪事等

  (對照自己行業定位選擇活動分類)

  決定目標

  1%受眾是我們核心受眾(喜歡、轉發和消費),9%傳播者(轉發)和90%廣義受眾(沉默者,不會有任何行為)。消費漏斗模型,有助你在定位目標時,是滿足1%還是滿足9%還是90%。

  決定檔期

  至少提前9個月決定活動檔期(看活動規模,這里舉例大型),看一組時間軸:(適合活動場景)

  1月:春節

  2月:春節

  3月:室內

  4月:室內室外

  5月:室外

  6月:室外

  7月:雨季室內

  8月:雨季室內

  9月:室外

  10月:室外

  11月:萬圣節室內

  12月:圣誕節室內

  時間軸案例-9月——-7月策劃期,-7月——-3月籌備談判期,-4——-1月報批期,搭建一周,活動執行(活動當天)。

  決定場地

  戶外公園(1W-2W人,適合音樂節),室內體育館(3K-8K人,適合演唱會、年會),室內展覽館(5K-1W人,適合綜合展會),劇院/酒店(1K-2K人,適合分享會、峰會),屋頂/別墅(0.5K-0.8K,適合酒會、派對),室內演出場地(0.3K-0.8K,適合派對)

  活動策劃(重點)

  活動成立活動組委會,主要5個核心功能為活動支持運營(舞臺搭建、酒店人力、物流支持等)、公司支持(內部資源支持)、市場部門(公關宣傳、贊助商)、財務部門(活動現金收入)、觀眾運營(票務銷售策略)

  策劃本質是了解核心概念,如何利用內部資源和外部資源進行有效整合,而內部資源包括與受眾接觸的一線員工,員工的創意和市場調查,外部資源包括了受眾需求,供應商和競爭對手。

  舉個一個美食節的idea的概念是怎樣的,美食節,它的概念是一個3天的活動,它是放在室外,它后面會頒發一個全國性的獎項(最佳吃貨、最佳廚神等),在活動結合各種娛樂性活動,音樂、游戲等。面向人群為16-30歲,同時也設定票價較低。適合大眾。

  這樣一個整體的流程圖就出來了

  A點>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區>

  排隊>街頭藝人表演>享用美食

  前往廁所> 排隊

  前往紀念品> 購買紀念品>排隊結賬

  前往出口>A點

  制定預算

  小型活動-1000元/人

  中型活動-700元/人

  大型活動-500元/人

  隨著人數增加,人均成本下降,這個公式怎么來的呢?

  預計人均成本=預計支出/預計銷售門票數

  預計均攤收入=預計總收入/預計銷售門票數

  預計人均價值=預計媒體價值/預計銷售門票數

  實際人均成本=實際支出/實際銷售門票數

  實際均攤收入=實際收入/實際銷售門票數

  實際人均價值=實際媒體價值/實際銷售門票數

  支出預算的時候參考:藝人46%,宣傳6%,布置20%,后勤4%,場地6%,安保7%,批文3%,舞臺8%。

  收入預算參考:贊助47%,周邊銷售6%,票房43%,現場運營4%。

  支出詳細列表:

  場地:場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償

  安保:安保人員、安保設備、貴賓安保

  批文:文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查

  藝人/貴賓:國內/國際藝人,妝發、國內國際火車票、飛機票、星級酒店、交通用車、餐補、出發地交通補助、接待需求滿足

  舞臺:舞臺結構、LEC屏幕、燈光、音響設備、特效、視頻拍攝

  宣傳:戶外、電視、網絡、社交媒體、報紙雜志

  后勤:保險、團隊、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行

  布置:入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動衛生間

  收入詳細列表:

  票房:早鳥票、預售票、現場票、VIP票、團購票

  贊助:冠名、獨家、普通、現場內容、實物贊助

  現場運營:飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創意市集

  周邊銷售: T恤、環保包

  申請批文

  <1000人,派出所備案,如有藝人演出,需申請演出許可

  >1000人,需要申請文化許可,國內藝人演出文化審批 市級文化機關審批3天,國外藝人需要去省級審批20天,提交藝人相關資料。

  1000<x<5000,需要向區級公安機關申請20天

  x>5000人,需要向市級公關機關申請20天

  購買保險

  有兩種保險適合活動的一個是公眾責任險,還有一種是人身意外險。

講第二部分:

二、宣傳注意什么事情?如何傳播?

再好的活動缺少傳播都是空談,而傳播最大的奧義是以最小的成本獲取最大ROI。

首先熟悉AIDA模型,

A=attention(注意到)

I=interest(感興趣)

D=desire(產生渴望)

A=action(采取行動,購買消費)

新聞聚合網站:搜狐、新浪、頭條、騰訊等

興趣小組:豆瓣小組、百度貼吧

視頻網站:youtube bilibili 秒拍 優酷 騰訊

KOL:找相關行業內KOL

但我知道你看了模型都看不懂,所以下面舉兩個具體案例,希望對你有幫助,我也會把自己經驗和不足總結出來,希望能幫到你。

1、關鍵詞:工資婊事件(線上)

工資婊事件是為一個理財平臺做的一次事件營銷,此次事件總共持續一個月,涉及文案編輯5人,項目總監1人,渠道1人。

接下來是立項,整個營銷活動準備一個月,按照時間軸我們是這樣安排的。(由于項目保密性,我只說大概)

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