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南京年會策劃一般會有哪幾個模塊

歲尾年末,宴會活動愈來愈密集。在互聯網的大環境下,一場好的宴會策劃愈發受重視,是一次形象文化的塑造與傳播。怎樣算一場好的年會策劃?
只有一次,不會重來。這也是我們每一場活動前夕數次探討核對,反復強調的意義所在。
而對于企業主而言,南京年會策劃一般會有這幾個模塊:1、主題;2、聚餐;3、晚會;4、頒獎;5、抽獎。
1、年會主題
年會主題基本上是給年會定調子,調子定了形式也就定了,是旅游形式還是傳統形式,是酒店包場還是游輪狂歡,基調和形式提前確定,后續工作才能逐步開展。例如,有的公司會以來年的戰略發展和年終目標作為基點來確定年會主題,有的互聯網會把年會作為本年度的公關計劃之一來做。
2、聚餐
聚餐模塊中,場地、位置、座次安排、菜單、酒水等等這幾個環節任何一個出現問題,一口大黑鍋絕對甩到背上來。所以,一定要結合年會參加人員的數量和時間踩點落實具體交通情況、開餐時間,座位安排提前跟領導確認好,重要席位預留,其他發號入場對號入座,菜單則結合重要或關鍵人員的口味進行安排。
3、晚會
很多公司會將晚會外包給專業的公司進行組織,自己只需要考慮節目籌備、道具和服裝準備以及領導致辭幾個環節。這其中節目籌備壓力最大,除了“挖人”表演節目,還要策劃節目以及節目銜接和搭配,此環節比較燒腦,最好多找幾個人組建小組,分工協作。另外,如果節目中涉及到互動游戲,一定要做彩排。還有就是領導致辭,除了提前打好招呼,還要落實致辭文稿誰來寫?什么時間交給領導看?另外在晚會當天一定要多準備一份防止領導忘帶。
4、頒獎
按道理這個模塊是最不容易問題的,但事實證明獎品獎杯準備、頒獎、領獎、拍照等環節最最最容易出問題,獎杯太重不好拿、獎杯上的名字刻錯、頒獎時頒錯、要開年會了獎杯還沒做出來只能先拿個證書頂替,領獎人一窩蜂上臺搞的頒獎人不知道哪個獎頒給哪個人,頒獎拍照要么拍了一堆后腦勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其實這個模塊并不難,也不復雜,只要細心,提前做好安排,有條件的話預演一下,這些問題都可以避免。
5、抽獎
此模塊最怕的就是領導或者重要人物突然心血來潮,增加數量或者改變獎項指向。曾遇到某老板抽獎抽高興了,一拍腦袋當即決定將原來的三個一等獎增加到五個,自己還特設了三個特等獎,多增加的這幾獎項的獎金,由總監級以上領導按級別均攤出資。此言一出,總監級以上領導臉上的笑容立馬凍結。 
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